予約システム使いかた

ことらぼ予約システムの使いかた

2021年6月の予約分より、新しい予約システムの運用を始めさせていただいております。
従来より、教室の座席数とパソコン準備の兼ね合いから予約システムを活用させていただいておりましたが、新型コロナウイルスの感染拡大を受けまして、授業予定が変更になったり、授業へ参加する人数を今までより少人数とさせていただくことが増えております。このような細かい対応をさせていただくために、新しい予約システムに移行させていただきました。
また事前にご参加の連絡いただきませんと、教室内の人数をオーバーしてしまったり、テキストやパソコンを含めました教材の準備ができませんので、必ずご連絡をいただいたうえでの授業参加をお願いします。
ご都合等で調整が難しい場合には個別にご相談ください。
大変申し訳ありませんが、ご協力のほどよろしくお願いいたします。

予約手順について

プログラミング教室ことらぼの予約システムの予約手順についてご説明いたします。

例:希望日が6/5(土)17:45~の小平Bを予約します。

予約システムのカレンダー

このとき、ピンクで表示されている日付が開講日です。月曜日は三鷹校、土曜日は小平校、日曜日はオンラインとなります
日付の下のマークは、〇は空きあり、△は残数わずか、×は空きなしです。

予約システムに表示されている日付よりご希望の日付6/5を選びます。

今回予約する6/5は空きがある状態の  が表示されています。
予約が可能ですので選択します。

17:45~の小平Bを選びます。

予約したい17:45開始の小平Bは黒字になっています。
予約が可能ですので選択します。

黒字になっている時間帯は選べます。
赤字になっている16:00小平Aは、人数が定員に達しているか、開講がないため選べません。

必要事項を記入していただき、「予約する」ボタンを押してください

ご入力いただきましたメールアドレスに仮予約のメールが自動返信されます

自動返信のため、メールはすぐに返信されますが、1時間以上たっても届かない場合は次のことを確認してください。

迷惑メール扱いになっていないか
 →迷惑メールのフォルダを確認してください
拒否設定になっていないか
 →メール設定をご確認ください
入力したメールアドレスが正しいか
 →ことらぼまでご連絡ください

上記を確認してもメールが届かない場合は、システムの不具合で予約ができていない可能性がありますので、もう1度ご予約いただくか、ことらぼまでご連絡をお願いします。

予約完了のメールが配信されます

仮予約をこちらで確認し次第、一覧表への反映を行います。
反映が終わりましたら、予約完了メールを配信しますので、一覧表で予約ができていることを確認してください。

次月の授業予定回数分だけ  までを繰り返します。

予約する回数分、ご入力いただくのは手間かと思いますが、よろしくお願いします。
仮予約メール、予約完了メールはそれぞれ予約手続きをした回数分だけ届きます。
次月予約を2回分した場合は、
  仮予約メール2通(自動返信のためすぐに届きます)
  予約完了メール2通(手続き完了後のため1日くらいかかる場合もあります)
の合計4通が届きます。

 

今までのシステムとの違い

  • ご希望の日付を選択いただいたあとに、仮予約→予約となることをご了承ください。
  • 予約システムの申し込み期限は授業予定日の前日までです。ご注意ください。
    空きがある場合に限って、予約システム締め切り後の予約を承ります。ただし、大変申し訳ございませんが、準備の都合がありますので、授業予定日の午前中までに必ずご相談(メールまたは電話)ください。
  • 入力していただいた授業希望日を変更したい場合、予約システムからは変更できません。
    授業開始時間前までに必ずご連絡(メールまたは電話)をお願いします。
    授業時間前後・および授業中は電話での対応はできませんので、ご了承ください。

 

お知らせ

  • 予約システムのカレンダーが表示されない場合は、ブラウザの履歴やキャッシュをクリアしていただくことでカレンダーが表示できるようになることがあります。お試しください。
    それでもカレンダーが表示されない場合は、予約フォームにて予約をしていただくか、ことらぼまでご予約日のご連絡ください。
  • 予約をしたい月のカレンダーが表示されていない場合
    7月の予約をしたいのに、6月のカレンダーが表示されているときには、下記を参考にしてください。